Elektronischer Studierendenausweis – TUDa App

Stand: 10. Juli 2025

english Version below

Bedingungen für die Nutzung des elektronischen Studierendenausweises der technischen Universität Darmstadt

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Personal-, Matrikelnummern oder Telefonnummern. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder auch Informationen über Webseiten, die aufgesucht wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.

Art der gespeicherten Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen, Löschungsfristen

Für die Erstellung und Nutzung des digitalen Studierendenausweises werden diese personenbezogenen Daten erhoben und verwendet:

  • Semester
  • Gültigkeit bis
  • Nachname
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Matrikelnummer
  • European Student Identifier
  • Rolle „student“ ergibt sich durch den Text: „Ist ordnungsgemäß an der TU Darmstadt im oben genannten Semester immatrikuliert“
  • Foto (wird nur lokal durch Nutzer auf seinem Gerät bereits gestellt)

Die Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten sind durch Art. 6 I a DSGVO gedeckt.

Nach Exmatrikulation erlischt der Ausweis, da er an die Einschreibung der Hochschule gebunden ist. Der digitale Studierendenausweis wird in der App nicht mehr angezeigt. Es können nach Exmatrikulation keine Studierendendaten von der App über das Identitätsmanagement abgerufen werden, da das Campusmanagement-System nach Exmatrikulation keine Daten mehr liefert. Die Aufbewahrungsfristen im Campusmanagement-System sind davon nicht betroffen und in der ESO §28 geregelt.

Der Studierendenausweis dient als Nachweis des Studierendenstatus und der Einschreibung an der TU Darmstadt. Er wird für Partner des AStA wie Mensa, Kino, Theater, Museum, Fahrradausleihe, usw. genutzt. Dabei wird der Ausweis nur gezeigt, es werden keine Daten elektronisch übermittelt.

Alle Daten werden über das Campusmanagement-System der TU Darmstadt an das Identitätsmanagement der TU Darmstadt übermittelt. Von dort werden die oben genannten Daten von der UniNow App abgerufen.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten sind durch Art. 6 I a DSGVO gedeckt.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Technische Universität Darmstadt
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Telefon: +49 6151 16-01
Internet: www.tu-darmstadt.de

Bei Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich mit den Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Darmstadt in Verbindung setzen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Technische Universität Darmstadt
Der behördliche Datenschutzbeauftragte
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Internet: www.tu-darmstadt.de/datenschutz

Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Ich habe das Recht, mich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontaktadresse der Aufsichtsbehörde der Technischen Universität Darmstadt:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail an HDSB (Kontaktformular): https://datenschutz.hessen.de/kontakt
Telefon: +49 611 1408-0
Telefax: +49 611 1408-611

Ich habe gegenüber der Technischen Universität Darmstadt folgende Rechte hinsichtlich meiner gespeicherten personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, in einer gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Form (ab dem 25. Mai 2018).

Ich kann die hier erteilte Einwilligung jederzeit gem. Artikel 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen, ohne dass mir daraus Nachteile entstehen. Den Widerruf kann ich per E-Mail an studierendenservice@tu-darmstadt.de senden.

deutsche Version oben

Terms and conditions for the use of the electronic student ID card of the Technical University of Darmstadt in the TUDa app

Key terminology used in this document

  • The GDPR – General Data Protection Regulation (2016/679) is the new EU Regulation on Data Protection, which came into force on 25 May 2018.
  • A Data Controller is the person, organisation or institution who decides the purposes for which, and the means by which, personal data is processed.
  • A Data Subject is the individual the personal data relates to.
  • Personal Data means any information relating to a data subject that can be used to identify this living individual directly or indirectly. This includes, in particular, names, e-mail addresses, personnel numbers (staff registration codes) and student identification numbers (Matrikelnummer) or telephone numbers. However, personal data also includes information about interests, hobbies, memberships or even information about websites that have been visited.

Nature of the personal data collected, purpose and legal basis for processing, erasure periods

The following personal data will be collected and processed to create and use the digital student ID card:

  • Semester
  • Valid until
  • Surname
  • First name
  • Date of birth
  • Student identification number (Matrikelnummer) 
  • European Student Identifier
  • The role of student is determined by the text: “Is properly enrolled (Immatrikulation) at TU Darmstadt in the semester mentioned above”
  • Photo (is only provided locally by the user on their device)

Article 6(1)(a) GDPR covers the collection and processing of personal data.

After de-registration (Exmatrikulation), the student ID card expires as it is linked to the student’s enrolment (Immatrikulation) status at a specific institution of higher education. The digital student identification card will no longer be displayed in the app. After de-registration (Exmatrikulation), no student data can be retrieved from the app via the identity management (IDM) system. The campus management system (TUCaN) only provides data referring to enrolled students. The retention periods in the campus management system are not affected by this. They are regulated in Section 28 ESO (Einschreibeordnung – Enrolment Regulations) of TU Darmstadt.

The student ID card confirms that you are a student and enrolled at TU Darmstadt. It can be used at partners of the General Student Committee AStA, such as Mensa (canteen), cinema (movie theatre), theatre, museum, bicycle rental. The student ID card will only be shown; no data will be transmitted electronically.

The student’s personal data will be transmitted to TU Darmstadt’s IDM system via TUCaN, the campus management system of TU Darmstadt. The UniNow app can then retrieve this data from the IDM system.

Article 6(1)(a) GDPR covers the collection and processing of personal data.

Name and address of the Data Controller

Technical University of Darmstadt
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt
Phone: +49 6151 16-01
Internet: www.tu-darmstadt.de

In case of questions or complaints regarding data protection, please contact the data protection officers of Technical University of Darmstadt.

Contact details of the Data Protection Officer

Technical University of Darmstadt
The Data Protection Officer 
Karolinenplatz 5 
64289 Darmstadt
Internet: www.tu-darmstadt.de/datenschutz

Rights and options for lodging complaints

I have the right to lodge a complaint with the respective supervisory authority in case of data protection issues.

Contact address of the supervisory authority responsible for Technical University of Darmstadt:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information)
Postfach 3163 
65021 Wiesbaden
Email to HDSB (contact form): https://datenschutz.hessen.de/kontakt
Phone: +49 611 1408-0 
Fax: +49 611 1408-611

I have the following rights against Technical University of Darmstadt regarding my stored personal data:

  • Right of access,
  • Right to rectification or erasure,
  • Right to restriction of processing,
  • Right to withdraw my consent,
  • Right to object to processing,
  • Right to data portability in a structured, commonly used, and machine-readable format (as of 25 May 2018).

I can withdraw my consent given in this statement any time in accordance with Article 7(3) GDPR without detriment. I can send my withdrawal by e-mail to studierendenservice@tu-darmstadt.de.